เงินเดือน
รอบเงินเดือน 8 ขั้นตอน
ตั้งแต่เริ่มงวดจนเผยแพร่สลิป แต่ละขั้นมีเงื่อนไขที่ต้องผ่านก่อนไปต่อ
| ขั้น | ชื่อขั้น | ใครทำ | เงื่อนไขก่อนไปต่อ |
|---|---|---|---|
| 1 | เลือกงวด | ผู้เตรียม | งวดก่อนหน้าต้องปิดแล้ว |
| 2 | ตรวจเวลาทำงาน | ผู้เตรียม | พิจารณาคำขอที่กระทบงวดให้ครบ หรือยืนยันยกไปงวดถัดไป |
| 3 | คำนวณ | ผู้เตรียม | กด คำนวณเงินเดือน |
| 4 | ตรวจรายการผิดปกติ | ผู้เตรียม | แก้รายการที่ต้องแก้ทั้งหมด เช่น ลืมเช็คเอาท์ หรือยอดติดลบ |
| 5 | ปรับรายการ | ผู้เตรียม | เพิ่มเงินเพิ่มหรือเงินหักได้ โดยต้องระบุเหตุผล |
| 6 | อนุมัติ | ผู้อนุมัติ | ตามค่าเริ่มต้น ผู้อนุมัติต้องไม่ใช่คนที่กดคำนวณหรือปรับรายการ |
| 7 | ปิดงวด | ผู้อนุมัติ | ค่าอ้างอิงกฎหมายที่ใช้ในงวดต้องยืนยันแล้ว |
| 8 | เผยแพร่สลิป | ผู้อนุมัติ | งวดต้องปิดแล้ว พนักงานจึงเห็นสลิปและได้รับแจ้งเตือน |
ผู้เตรียมและผู้อนุมัติคือ HR ผู้ดูแลระบบ หรือผู้ดูแลเงินเดือน ถ้ามีผู้ดูแลคนเดียว ให้ปิดเงื่อนไขผู้อนุมัติต้องเป็นคนละคนที่ เวลาทำงานและกะ
สิ่งที่ควรรู้
- ทุกตัวเลขมีที่มา กดดูสูตรของแต่ละบรรทัดได้
- ถ้าข้อมูลต้นทางเปลี่ยนหลังคำนวณ ระบบจะแจ้งให้คำนวณใหม่
- แก้ไขหลังปิดงวดแล้วจะเป็นรายการปรับปรุงในงวดถัดไป ไม่ย้อนแก้งวดเดิม
- ตารางกะของงวดที่อนุมัติหรือปิดแล้วแก้ไม่ได้
รอบจ่ายครึ่งเดือน (จ่ายพนักงานรายวันทุก 15 วัน)
ตั้งที่การ์ด รอบจ่ายและรายการสิ้นเดือน ในหน้ารอบเงินเดือน (ผู้ดูแลระบบหรือ HR) เปลี่ยนรอบจ่ายได้เมื่อไม่มีงวดที่ยังไม่ปิด
| งวด | ใครได้รับ | รายการที่คิดในงวดนี้ |
|---|---|---|
| 1–15 | พนักงานรายวันเท่านั้น | ค่าแรงตามวันทำงาน OT และภาษี · ประกันสังคมยังไม่หัก |
| 16–สิ้นเดือน | พนักงานรายวัน (ครึ่งหลัง) และพนักงานรายเดือน (ทั้งเดือน) | ประกันสังคมจากยอดทั้งเดือน เบี้ยขยัน พิเศษวันเกิด และรายการหักสำหรับคนที่พักในที่พัก |
- เริ่มงวด 16–สิ้นเดือนได้เมื่อปิดงวด 1–15 ของเดือนเดียวกันแล้ว
- พิเศษวันเกิด: จ่ายเฉพาะคนที่บันทึกวันเกิดไว้และเกิดในเดือนนั้น
- รายการหักสำหรับคนที่พักในที่พัก (เช่น หักชำระหนี้สงฆ์): หักเฉพาะคนที่เปิด พักในที่พักของหน่วยงาน ในข้อมูลพนักงาน
- ภ.ง.ด.1 และ สปส.1-10 สร้างจากงวด 16–สิ้นเดือน ซึ่งรวมยอดทั้งเดือนให้แล้ว
ก่อนปิดงวดแรก — ตรวจ ค่าอ้างอิงกฎหมาย และ ยอดสะสมยกมา ให้เรียบร้อย ระบบช่วยคำนวณ แต่ไม่รับรองความถูกต้องทางกฎหมาย ควรให้ผู้ทำบัญชีตรวจ
ยังมีข้อสงสัย ทีมงานพร้อมช่วยเหลือติดต่อเรา